Documentación - Gestión de Costes y Presupuestos en su Plan de Formación

Diseñe un modelo presupuestario flexible, eficiente y ágil para rentabilizar su inversión

Madrid, 23 de Octubre de 2013


Descubra las claves para gestionar adecuadamente su presupuesto y evaluar la rentabilidad de la formación

Programa

09:15 Recepción de los asistentes

09:30 Inicio del Seminario

11:30 - 12:00 Café

14:30 - 16:00 Almuerzo

18:30 Fin de Seminario

 

PROGRAMA

 

Cómo vincular el  plan de formación a un presupuesto acorde con la situación actual de contención del gasto

  • El departamento de formación como unidad de negocio: El presupuesto de formación dentro del proceso presupuestario de la empresa
  • Quién debe gestionar el presupuesto del departamento
  • Análisis de la evaluación de técnicas presupuestarias en formación
    • En épocas de presupuestos extensivos
    • En épocas de recursos restringidos

 

Cómo establecer un modelo de costes de formación. Tipos de Costes. Estructura de costes. Análisis de modelos alternativos y selección del más adecuado

  • Tipologías de coste a tener en cuenta para la elaboración del presupuesto
    • Costes directos vs. Costes indirectos
    • Costes estructurales vs. Costes de oportunidad (ocultos)
    • Costes por acción formativa y Costes por proyecto
  • Metodologías de imputación de costes: costes exclusivos del departamento de formación, costes asignados a cada división y costes "compartidos"
  • Política de incentivos como estrategia para reducir costes: cómo promover la participación de los profesionales de la organización como formadores internos
  • Qué y cómo facturar dentro de la empresas
    • Determinación de precios a aplicar
  • Identificación de los flujos internos y externos con las distintas unidades de negocio

 

Aspectos a tener en cuenta para la elaboración de un presupuesto de formación

  • La importancia del presupuesto como herramienta de gestión y de previsión del gasto
  • Cómo alinear la formación con la estrategia de negocio de la empresa: evaluación de necesidades formativas según criterios de rentabilidad y de posicionamiento estratégico
  • Los resultados del presupuesto del anterior ejercicio como información de partida
  • Negociación de presupuestos con clientes y proveedores (internos y externos)

 

La información que debe constar en el presupuesto: criterios para la presupuestación y herramientas para su seguimiento

  • Estimación de inversiones/ beneficios
  • Mecanismos para la flexibilización y la incorporación de cambios en el presupuesto y el plan formativo
  • El seguimiento de los costes de Formación y el Cuadro de Mando
  • Indicadores críticos de costes de Formación

 

Claves del seguimiento de costes

  • Tipos de cuadro de mando
  • El Cuadro de Mando integral
  • Establecimiento de límites de cumplimiento y medidas mitigadoras

 

Cómo evaluar la rentabilidad de la formación: Criterios de análisis

  • Transferencia de la Formación para la aplicación real en el puesto de trabajo
  • Impacto en Resultados de Negocio
  • ROI de la formación: criterios y fórmulas

 




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