Documentación - Uso Responsable de Internet en la empresa

Analice cuándo el uso de Internet en la empresa pasa a ser abuso

Madrid, 25 de Septiembre de 2013


Garantice la legalidad de sus mecanismos de Control y Seguimiento

Programa

HORARIO

9.45 Recepción de asistentes

10.00 Apertura del Seminario

11:30-12. 00 Café

14:00-15.30 Almuerzo

18.30 Fin de la Jornada

 

PROGRAMA

Intervención Especial

El uso indebido de internet como causa de despido en los tribunales

 

Emilia Ruiz-Jarabo

Magistrada

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRID- SALA DE LO SOCIAL

 

MODULO I

Introducción

  • El uso de Internet y otras tecnologías como herramienta de trabajo
  • Convergencia de derechos con respecto al uso de Internet
    • El derecho del trabajador a su uso en la empresa
    • El derecho del empleador a controlar el uso
  • Uso vs. abuso de Internet

 

MODULO II

El control desde el punto de vista de la normativa laboral

  • Con carácter general: el poder de control del empresario respecto de sus trabajadores
    • Marco normativo
    • ¿Es aplicable este marco normativo al control del uso de Internet?
    • La interpretación jurisprudencial
  • La necesidad de garantizar los Derechos Fundamentales del trabajador
    • El Derecho a la intimidad
    • El Derecho al secreto de las comunicaciones
    • Otros posibles Derechos Fundamentales afectados
  • El poder de control del empresario vs. los Derechos Fundamentales de los trabajadores
    • Los criterios de necesidad, proporcionalidad y ponderación
    • Los pronunciamientos judiciales más relevantes
    • Las importantes cuestiones todavía no resueltas
  • El uso indebido de Internet como causa de sanciones disciplinarias de carácter laboral

 

MODULO III Herramientas  para controlar el uso de Internet en la empresa

  • La regulación previa para facilitar el control preventivo de usos indebidos
    • Código de buenas prácticas en el uso de internet
    • Información a los trabajadores
    • Información a los representantes de los trabajadores
    • Cuestiones "tecnológicas" de utilidad: cómo conjugar el Privacy By Design con el control al trabajador
    • Establecimiento de medidas específicas para dispositivos móviles
    • Soluciones de control ante el BYOD (bring your own device)
  • El control reactivo ante el uso indebido
    • ¿Cómo debemos actuar ante la sospecha de una conducta irregular por parte del trabajador? Técnicas de detección y modelos de gestión ante un uso indebido
    • La recogida y utilización de la información obtenida en un procedimiento judicial: la importancia de la cadena de custodia para garantizar la validez de las pruebas electrónicas

 

MODULO IV

El control desde el punto de vista de la normativa de protección de datos personales

  • ¿Está el uso de Internet sujeto a las normas de protección de datos personales? ¿Qué datos personales se recogen y tratan para controlar su uso?
  • Legitimidad de la empresa para el tratamiento de estos datos personales: normativa laboral, otras leyes y ¿existencia de un interés legítimo?
    • Recogida y tratamiento de datos de los empleados especialmente protegidos (salud, vida sexual, etc.)
  • ¿Es necesario (o conveniente) pedir el consentimiento de los trabajadores para el tratamiento de sus datos?
  • Obligación de información previa desde la perspectiva de protección de datos
    • Contenido y formato de la información
    • Momento en el que se debe facilitar la información
    • Comunicación de la participación en el control por parte de otras empresas del grupo (p.e., matriz)
    • Problemática en caso de transferencias internacionales de los datos
    • ¿Existen casos en los que se puede omitir la información previa?
  • Límites: el principio de proporcionalidad en el control de Internet desde la perspectiva de protección de datos personales
  • Reglas especiales para trabajadores no sujetos por relación laboral (autónomos, subcontratistas, administradores, etc.)
  • El control por terceros ajenos al empleador: ¿permiten los ordenadores y los dispositivos móviles facilitados por la empresa que otros terceros también monitoricen el uso de Internet por los empleados?
  • Revisión de la postura de la Agencia Española de Protección de Datos Personales respecto al control del uso de Internet por las empresas
  • Multas asociadas a incumplimientos de la empresa en la monitorización de Internet

 

MODULO V

El control desde el punto de vista de otras normativas

  • Cómo evitar ciberdelitos desde la conexión corporativa: Infracción de derechos de propiedad intelectual (descarga e intercambio de archivos, redes peer-to-peer, etc.)
  • El derecho al secreto de las comunicaciones y otras consideraciones de índole penal
  • Actuaciones de la empresa ante requerimientos de información sobre el uso de Internet por autoridades públicas o tribunales

 

Leticia López Lapuente

Abogado

URIA MENENDEZ

 

Sergio Ponce Rodríguez

Abogado

URIA MENENDEZ




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