Formación a Medida - Reuniones eficaces para alcanzar los objetivos marcados

Evite tiempo malgastado, improductividad y conflictos personales en sus reuniones de empresa


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Programa

Cómo determinar la preparación de una reunión para sacar el mayor provecho al tiempo dedicado.

 

  • Cómo delimitar su papel y su rol en la reunión
  • Descripción de la importancia de la reunión
  • Tipificación de sus objetivos
  • Valoración de etapas: dificultades y capacidad de actuación
  • Actuación según disponibilidad de tiempo

 

 

Cómo prepararse la reunión cuando es Vd. quien la convoca: metodología del 'antes'

 

  • Qué aspectos deben tenerse en cuenta cuando Vd. convoca la reunión: áreas a preparar, documentos, gráficos, etc.
  • Definición de objetivos de la reunión
  • Selección de asistentes: cómo se determinan las personas que deben asistir y cómo se les comunica la convocatoria para asegurar que todos se preparan la reunión
  • Reparto de roles: cómo los diferentes team members asumen cada rol en una reunión
  • Definición de estrategia
  • Elección del tiempo y lugar
  • Convocatoria
  • Control de asistencias

 

 

Qué preparación debe llevarse a cabo cuando es Vd. el convocado

 

  • Analizar cómo hemos sido convocados para ser más productivos a la hora de prepararse los documentos, los objetivos y el rol
  • Importancia de la reunión: qué información necesitamos para averiguar qué se nos pide en dicha reunión y el grado de importancia del encuentro
  • Definición de sus objetivos
  • Definición de la estrategia
  • Preparación de intervenciones

 

 

Cómo conducir reuniones de forma eficaz: metodología del 'durante'

 

  • La reunión siendo Vd. quien organiza
    • Qué hacer o decir justo antes de empezar
    • Cómo establecer el código de entrada
    • Cómo controlar la reunión
    • Cómo concluir la reunión: conclusiones, acciones, final
  • La reunión habiendo sido convocados
    • Desempeño de su rol
    • Observación de la reunión
    • Cómo suplir roles deficitarios

 

 

El seguimiento de la reunión: metodología del 'después'

 

  • Valoración de la reunión: conclusiones, actas de reunión
  • Seguimiento de compromisos: cómo se controla y verifica la puesta en marcha de las acciones propuestas en la reunión para alcanzar los objetivos determinados

 

 




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