Formación a Medida - Gestión y optimización de SAP en Facturación


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Programa

Módulo 1
Qué cambios implica la nueva Ley de Factura Electrónica en los informes SAP
• Qué recoge la nueva Ley de Factura Electrónica
  – Antecedentes legales
  – La nueva Ley de Factura Electrónica
• Cuáles son los requisitos para el emisor de la factura
  – Cómo conservar los datos de las facturas originales
  – Cómo asegurar la legibilidad del formato original con SAP
  – Cómo almacenar las facturas en el contexto de SAP
  – Cómo firmar electrónicamente la facturas con las utilidades SAP
• Cuáles son las obligaciones de las empresas que reciben facturas electrónicas
  – ¿Qué nos exige la ley?
  – Conservación de las facturas en un entorno SAP
• Tipos de soporte permitidos
• Cuál es el soporte idóneo para mi empresa
  – Verificación de la firma, la identidad del emisor y la vigencia del certificado para los informes SAP
• Cómo optimizar el uso de SAP para aprovechar las ventajas de la facturación electrónica
  – Los ahorros cuantitativos para el emisor y el receptor
  – Las mejoras cualitativas

Módulo 2
Cómo gestionar adecuadamente mediante SAP el control y seguimiento de la facturación
• Adaptación a la nueva filosofía - Gestión del cambio
  – El diagnóstico de la situación
  – Definir y vincular a los elementos clave del proceso
  – Compromiso de la organización
  – Desarrollo del plan de implantación
• Importancia de la arquitectura de las operaciones (desde la solicitud hasta la facturación)
  – Optimización de los procesos
  – Control presupuestario
  – Reducción del número de facturas con SAP
• Control y seguimiento de la facturación compatibles con SAP
  – La trazabilidad de SAP para analizar el ciclo del gasto
  – Caso Práctico
• Aportación de valor para el usuario
  – Workflow de autorización
• Aprobación técnica y económica
• Rapidez y transparencia en la autorización de los pagos mediante el uso de SAP
  – Servicios y sistemas de información de cara a la gestión

Módulo 3
SAP para la ayuda de la gestión del departamento financiero y/o credit management
• Facturas emitidas reduciendo así el riesgo de los impagados
• Informes SAP para ayudar en el control y seguimiento del overdue
  – Informe de aging de la deuda
  – Coste del overdue
  – Control del SLA´s en usuarios y proveedores
• Estimación del nivel de provisión a dotar por insolvencia
• ¿Qué puede hacer SAP por mi? Otras Utilidades
  – Cartas de reclamación de deuda
  – Implantación de sistemas de avisos para la gestión

Módulo 4
Integración y tratamiento de facturas vía ficheros EDI
• Posibilidades del tratamiento vía ficheros EDI
• Integración con proveedores logísticos
• Facilidades para el usuario

Horario

8 Horas




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