Formación - Gestión de Proyectos Fundamentals

Formación Práctica, Herramientas y Técnicas para la gestión de sus proyectos, bajo la metodología del PMI

Madrid, 21, 22 y 28 de Septiembre


Aprende a gestionar Recursos, Costes, Plazo y Riesgo

Programa

PROGRAMA GESTIÓN DE PROYECTOS

MODULO I
DESARROLLO DE UN PLAN INTEGRAL DE PROYECTO

Procesos, contexto y metodología de la gestión de proyectos
• ¿Qué es un proyecto? Definición y análisis de su importancia en una organización

  • Características de los distintos tipos de proyectos
  • En qué consiste la gestión de proyectos
  • Fases de un proyecto
  • Establecimiento de las tareas a realizar en cada fase
  • Delimitación de las personas implicadas en cada una de las fases
  • Funciones y responsabilidades del gestor del proyectos

• Estudio de los procesos clave estipulados en el PMBOK®: integración/coordinación; ámbito/alcance; plazos y tiempos; costes; calidad; recursos humanos; comunicación/información; riesgos; licitación/contratación


Caso Práctico
1. 'Good Answers' está creciendo: el proyecto de traslado- Reuniones de trabajo en equipo. Debate y conclusiones.


MODULO II
DEFINICION DEL AMBITO Y LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Establecimiento de criterios para el inicio del proyecto: definición del alcance

  • Análisis de las necesidades
  • Concreción de los objetivos apropiados para el proyecto
  • Estudio de los requerimientos del proyecto
  • Detección de los aspectos estratégicos, organizacionales y de competencia relevantes al comienzo del proyecto
  • Herramientas de selección
  • Determinación del 'valor presente neto', 'ratio beneficio-coste' y 'periodo de recuperación de la inversión'
  • Determinación de las implicaciones del gestor:
  • Elaboración del Acta de Constitución del Proyecto
  • Contenidos del Documento de Requerimientos del Proyecto (PRD)


Ejercicios
1. Determinación del Valor Presente Neto, Ratio Beneficio-Coste y Periodo de Recuperación
2. Confección de un PRD


Caso Práctico
2. Requisitos y Acta de Constitución del Proyecto. Debate y Conclusiones


MODULO III
ORGANIZACION Y DISEÑO DEL PROYECTO

Construcción de la Estructura de Desglose de Tareas (Work Breakdown Structure - WBS)

  • Aplicaciones de un WBS
  • Estudio de los posibles modelos a seguir
  • Desarrollo y planificación del alcance de un WBS

 

Herramientas para desarrollar el calendario de proyecto

  • Transformación del WBS en un diagrama de red
  • Determinación del 'camino crítico'
  • Modos para acelerar el calendario
  • Elaboración de diagramas de Gantt

 

Métodos de control de costes

  • Análisis de los tipos de costes
  • Confección de una estimación de costes
  • Utilización de la curva de costes acumulados

 

Planificación de recursos

  • Aspectos conceptuales
  • Herramientas y técnicas para la planificación de recursos

 

Integración de la gestión del riesgo dentro del proceso de gestión del proyecto

  • Identificación
  • Probabilidad de riesgo y efectos
  • Estrategias de respuesta al riesgo

• Planificación de reservas o contingencia

 

Otros procesos de planificación a tener en cuenta

  • Aprovisionamiento
  • Comunicaciones
  •  Calidad

 

Elaboración del Plan de Proyecto

  • Síntesis del proceso de planificación
  • Utilización del software para la planificación de proyectos
  • Plan de acciones a tomar

 

Ejercicios
3. Creación del WBS del Proyecto
4. Diagrama de Red
5. Matriz de Responsabilidades
6. Confección del Plan de Proyecto

Caso Práctico
3. Plan de Proyecto. Debate y conclusiones

 

MODULO IV
CONTROL Y EJECUCION DEL PROYECTO

Desarrollo del equipo del proyecto

  • Organización del equipo del proyecto
  • Responsabilidades del director del proyecto al desarrollar el equipo
  • Estructuras de equipo de proyecto
  • Gestión del conflicto

Gestión de expectativas, cambios y riesgos

  • Manejo de las expectativas de los interesados en el proyecto
  • Cómo analizar los cambios
  • Procedimientos para la gestión del riesgo

Valoración del progreso del proyecto

  • Seguimiento de la evolución del proyecto
  • Aplicación de la técnica de 'valor ganado'
  • Evaluación del proyecto
  • Verificación del grado de cumplimiento de objetivos
  • Elaboración de los informes de rendimiento

Ejercicio
7. Cálculos de Valor Ganado

 

Caso Práctico
4. ¿Cómo va el proyecto?. Debate y conclusiones de los participantes


MODULO V
CIERRE DEL PROYECTO

Cierre Contractual

  • ¿En qué momento está oficialmente terminado un proyecto?
  • Verificación del alcance y aceptación del cliente
  • Conclusión y cierre del equipo

 

Cierre administrativo

  • Revisión del cumplimiento de las obligaciones contractuales

• Cómo transferir las lecciones aprendidas a proyectos futuros

 




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