Formación a Medida - Gestión de Presupuestos y Control de Costes para No Financieros con Excel

Descubre el potencial de Excel para controlar, analizar y establecer controles y límites que permitan un seguimiento rápido, eficaz y consistente de un Presupuesto.


Estos programas pueden adaptarse en contenidos y horarios de acuerdo a sus necesidades. Consúltenos una solución formativa a medida en:

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Programa

HERRAMIENTAS QUE GARANTIZAN LA SEGURIDAD, ROBUSTEZ Y CONSISTENCIA DE SUS FICHEROS DE TRABAJO

Cualquier Responsable de Presupuesto necesita asegurar que la información con la que está trabajando no va a sufrir variaciones y se va a mantener a lo largo del tiempo sin alteraciones externas que puedan poner en peligro la consistencia de sus datos. En este apartado nuestro instructor presentará herramientas eficaces de seguridad y le ayudará a hacerlas efectivas en vivo a través de la realización de casos prácticos.

  • Bloqueo de celdas, hojas y libros para la obtención de ficheros seguros
  • Uso de formatos condicionales para establecer alertas y límites

EJERCICIO PRACTICO > Elaboración de una plantilla para la recepción de información estableciendo límites, alertas y dotando al fichero de seguridad y consistencia

 

CONEXIONES Y FUSIONES DE DIFERENTES BASES DE DATOS Y FICHEROS MEDIANTE EL USO DE FORMULAS: CLAVES PARA OBTENER DE UNA MANERA SENCILLA VINCULACIONES ROBUSTAS Y AUTOMATICAS DURADERAS EN EL TIEMPO

El reto de cualquier Gestor de Presupuesto es conseguir la combinación y fusión de datos que proceden de distintas fuentes de información obteniendo así una homogénea y comparable a todos los niveles. Conocer las herramientas para vincular de forma automática y permanente nos ayuda a ahorrar tiempo en procesos poco productivos y aprovecharlo en el análisis y la toma de decisiones.

EJERCICIO PRACTICO > Elaboración de un fichero resumen automatizado tomando información desde fuentes diversas y heterogéneas

 

ELABORACION DE RESUMENES AUTOMATICOS PARA FACILITAR LA IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES

El principal objetivo de la Gestión de Presupuestos es tener acceso en tiempo real a toda la información y disponer de sistemas de alerta de posibles desviaciones, distorsiones, oportunidades de optimización de costes, etc. siempre desde un sistema sencillo y conciso que reporte la información más importante y relevante para el Gestor.

  • Cómo diseñar resúmenes automáticos, rápidos y fiables mediante filtros y tablas dinámicas con fórmulas internas

EJERCICIO PRACTICO > Elaboración de resúmenes automáticos mediante tablas dinámicas para conseguir procesos de análisis rápido y eficaz

 

HERRAMIENTAS GRAFICAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL: HIPERVINCULOS Y GRAFICOS EJERCICIOS PRACTICOS

> Gráficos específicos de seguimiento y control: gráficos de escalera y gráficos superpuestos > Gráficos que permitan el control de diferentes variables y diferentes escenarios: gráficos de radar

 

¿COMO UTILIZAR EXCEL COMO REPOSITORIO DE VERSIONES DE DIFERENTES ANALISIS Y ESCENARIOS?

Uno de los principales retos a los que se enfrentan los Gestores de Presupuestos de cualquier empresa es tomar decisiones en momentos de mucha incertidumbre. La situación actual no es precisamente muy estable y las perspectivas poco esperanzadoras, por esta razón es necesario trabajar sobre varios escenarios para disponer de información consistente con la que argumentar nuestras decisiones.

EJERCICIO PRACTICO > Cómo diseñar, desarrollar y analizar distintos escenarios de presupuesto

 

COMO BUSCAR VALORES LIMITES U OBJETIVOS PARA LA CONSECUCION DE PRESUPUESTOS. USO DE SOLVER

Descubra desde la práctica las utilidades de “Solver” y aprenda a identificar valores límites para “conseguir su budget”

 

MACROS SENCILLAS Y RAPIDAS 100% PRACTICAS.¿COMO PUEDEN AYUDAR A UN GESTOR DE PRESUPUESTOS PARA AHORRAR TIEMPO EN TAREAS REPETITIVAS?

Supere su miedo al término “macro”. Puede utilizar macros para agilizar sus procesos de gestión y seguimiento de presupuestos sin necesidad de ser un gran experto en Excel.

 

ACTUALIZACIONES AUTOMATICAS DE PRESENTACIONES

Consiga presentaciones rápidas y actualizadas de su información que le permitan ofrecer datos de última hora para reportar a superiores e interlocutores internos.




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