Documentación - Planificación y Gestión de Presupuestos con Excel

14 horas de formación experta para optimizar el uso de Excel en el ciclo presupuestario

Madrid, 17 y 18 de Septiembre de 2014


Ahorre tiempo y esfuerzo en los procesos más complejos de la gestión presupuestaria

Programa

 

Recepción de los asistentes: 9:15

Apertura: 9:30

Café: 11:00 - 11:30

Almuerzo: 14:00-15:30

Fin de la Jornada: 18:30

 

EXCEL EN EL CICLO PRESUPUESTARIO

 

MÓDULO 1

Manejo de datos extraídos de sistemas contables: Herramientas de bases de datos

  • Cómo completar y depurar la información extraída con fórmulas de búsqueda y referencias: fusión de información de diferentes sistemas
  • El uso de filtros para consultar información

 

Ejercicio Práctico:

Conversión de una base de datos del sistema contable y su preparación para el ciclo presupuestario

 

MÓDULO 2

Preparación de plantillas de presupuesto para el envío de los departamentos de la empresa

  • Estructura eficiente de las plantillas: protección de celdas y libros, cuadros de lista
  • Cómo usar el formato condicional para establecer alertas y mensajes: fórmulas condicionales

 

Ejercicio Práctico:

Cómo preparar las plantillas para elaborar el presupuesto de gastos de viaje de la empresa

 

MÓDULO 3

Cómo recoger y consolidar la información recibida de distintos departamentos, y preparar con ella resúmenes y gráficos

  • La utilidad de plantillas para la unificación y homogeneización de la información
  • Cómo resumir y presentar información con tablas dinámicas: Presentación de datos y gráficos

 

Ejercicio Práctico:

Consolidación, análisis numérico y gráfico del presupuesto de gastos

 

TROUBLE SHOOTING

Tratamiento de la información de gastos de departamentos centrales para elaborar el presupuesto de reparto de servicios corporativos entre las diferentes empresas o negocios de un mismo Grupo.

 

 

MÓDULO 4

El seguimiento del presupuesto: Informes y presentación

  • Elaboración de informes de seguimiento: comparación de incurrido vs. presupuesto. Hipervínculos
  • Las tablas dinámicas para analizar y presentar información: campos calculados

 

Ejercicio Práctico:

Cómo preparar gráficos que comparen la realidad con el presupuesto: gráfico de escalera, superpuestos

 

 

EXCEL EN EL CICLO DE PLANIFICACIÓN

 

MÓDULO 5

Captación de información y preparación de diferentes escenarios

  • Creación automática de Bases de datos de hipótesis y datos de planificación. Uso de filtros automáticos y avanzados
  • Utilización de fórmulas avanzadas de búsqueda y de análisis. Tablas dinámicas, filtros y gráficos vinculados

 

Ejercicio Práctico:

Preparación y análisis de una base de datos de hipótesis recogidas en diferentes departamentos de la empresa

.

MÓDULO 6

Creación a través de Excel de modelos de estados financieros para la planificación

  • Optimización de las estructuras de las hojas Excel para el cálculo de estados financieros: Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance y Flujo de Caja. Referencias circulares
  • Ratios y rentabilidades del proyecto

 

Ejercicio Práctico:

Construcción de un modelo de Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance y Flujo de Caja

 

MÓDULO 7

Creación y análisis de escenarios y sensibilidades

  • Como generar diferentes escenarios en función de la evolución de las diferentes hipótesis del negocio. Utilización de gráficos para el análisis
  • Búsqueda de valores límites y punto de break-even: Optimización del uso de Buscar Objetivo y Solver

 

Ejercicio Práctico:

Sensibilidades y escenarios ante variaciones en las hipótesis de partida

 

BEST PRACTICES SESSION: Presupuestos con Excel 

CONSEJOS PRÁCTICOS y mejores técnicas para el ahorro de tiempo y esfuerzo

  • Creación de macros para ahorrarse tareas repetitivas
  • Uso de la función de auditoría de celdas
  • Fijación de libros de inicio
  • Actualizaciones automáticas de presentaciones
  • Check list de fórmulas de utilidad para la optimización del uso de Excel
  • Trucos y consejos prácticos

 

 




Compartir este contenido en

Iberia Express

Los asistentes a los eventos que iKN Spain celebre obtendrán un descuento del 45% en Business y del 50% en Turista sobre las tarifas completas en los vuelos con Iberia Express. En los vuelos operados por Air Nostrum obtendrán un 30% de descuento sobre tarifa s completa s Business y Turista. La reserva y emisión se puede hacer en: SERVIBERIA (902 400 500), Oficinas de Ventas de IBERIA EXPRESS, www.iberia.com/ferias-congresos y/o Agencia B de Travel Brand ( Tel. 91-548.79.75, eventos.corporate@bthetravelbrand.com ), indicando el Tour Code BT5IB21MPE0005

Quehoteles

Encuentre y reserve su hotel en Madrid con Quehoteles.com.

NH Hoteles

Beneficiese de la mejor tarifa disponible en el Hotel correspondiente y en los Hoteles de la cadena NH haciendo su reserva a través de la Agencia B de Travel Brand ( Tel. 91-548.79.75, eventos.corporate@bthetravelbrand.com ), indicando que está Vd. inscrito en un evento de iKN Spain.

Síguenos en:
 

News & Media