Documentación - Gestión de Proyectos Informáticos

2 días para dominar las áreas fundamentales de la guía PMBOK, referente universal en la gestión de proyectos informáticos

Madrid, 26 y 27 de Octubre. Horario de 9-18h


Todos los cursos de ESI International están alineados con el PMBOK y la ISO21500

Programa

MODULO I : METODOLOGIA APLICADA A LA GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

Qué características presenta un proyecto informático
-Definición y características de la gestión de proyectos informáticos
-Identificación de objetivos
-Cómo realizar una planificación eficiente en función de los objetivos previstos

Determinación de objetivos a corto y largo plazo
-Vinculación de la inversión del proyecto de TI con la estrategia de negocio
-Cómo lograr la asignación de recursos humanosy financieros para la consecución de los objetivos a largo plazo

Factores clave para el éxito de proyectos informáticos
-Motivos habituales de fracaso de los proyectos informáticos
-Diseño de estrategias de contención y mitigación
-Valoración económica de los factores de riesgo

El ciclo del vida del proyecto informático y las actividades de cada fase
-Definición y requisitos
-Riesgos y evaluación de alternativas
-Planificación y desarrollo
-Implantación y puesta en marcha
-Evaluación y validación de resultados

Ejercicio práctico

1.Identificación de oportunidades claveen la gestión de un proyecto informático

MODULO II :EL PLAN DE NEGOCIO PARA UN PROYECTO INFORMATICO

Fijación de presupuestos en proyectos informáticos
-Identificación de los agentes e intereses clave
-Elaboración de un presupuesto acorde con los requisitos del proyecto
-Cómo concretar los costes y beneficios del proyecto
-Análisis de la evolución de costes en cada una de las fases

Planificación y control de tiempos: diseño del calendario del proyecto
-Diseño de estrategias para el control de tiempos
-Secuenciación y planificación de las distintasfases del proyecto
-Herramientas para la planificación de tiempos: CPM, PERT, GERT
-Limitaciones de los métodos convencionales
-Causas de retraso en la ejecución del proyecto
-Establecimiento de los factores de riesgo que pueden afectar a la planificación delcalendario de las distintas fases del proyecto
-Cómo evaluar el recorte de actividades ante retrasos en los tiempos preestablecidos
-Búsqueda de alternativas
-Omisión de tareas necesarias en la etapa de planificación: qué grado de desviaciónprovoca en el tiempo total del proyecto
-Corrección de estimaciones: la planificación de compensaciones de tiempo posteriores sin alterarlos tiempos globales del proyecto

Preparación de un Estatuto de Proyecto
-Definición de actividades

Ejercicio práctico

2. Cómo extraer los requerimientos adecuadosde la experiencia con los clientes

MODULO III : PLANIFICACION Y DISEÑO DE PROYECTOS DE TI

Elaboración del Plan de Proyecto: construcción de un WBS
-Contenidos clave
-Diseño del diagrama de desglose de áreas
-Determinación del Camino Crítico

Fases en la gestión de recursos
-Cómo distribuir los recursos en función de las tareas para obtener un rendimiento óptimo
-Determinación del coste del proyecto
-Búsqueda del compromiso de todos los miembros del equipo

Organización del capital humano para el éxito del proyecto informático
-Cómo hacer una buena selección del equipo: criterios y competencias asociadas
-Cómo delimitar las tareas y roles de los implicados en el proyecto
-Coordinación eficaz del equipo
-Motivación del equipo: cómo lograr su implicaciónen el proyecto
-Técnicas para favorecer los procesos de comunicación

Ejercicio práctico

 

3. Cómo determinar adecuadamente los objetivos de un proyecto informático
4.Estimación de retos y oportunidades

MODULO IV : EL PLAN DE RIESGO Y RESPUESTA EN UN PROYECTO DE IT

Aplicación de medidas correctoras durante el ciclo de vida de un proyecto
-Por qué es necesaria una gestión de riesgos constante
-Qué tipo de control de riesgos hay que implantar
-Cómo evitar desviaciones en la previsión inicialde tiempo y presupuesto

Cómo reconocer, priorizar y solventar los principales riesgos durante el desarrollo del proyecto
-Detección de los posibles riesgos: aislamiento de puntos de alto riesgo
-Estimación de las consecuencias de riesgos
-Implantación de planes de contingencia
-Desarrollo del proceso de control de cambios

Cuantificación del impacto del riesgo en términos de coste, tiempo y recursos
-Cómo determinar los riesgos en la desviación del presupuesto inicial
-Estimación del riesgo existente al sobrepasarlos tiempos estipulados
-Cómo reducir gastos evitando fallos en la planificación inicial del proyecto
-Gestión de cambios para eludir retrasos en tiempo por los rediseños del sistema

MODULO V :FASE DE IMPLANTACION

Actividades clave
-Descripción de las cuatro estrategias básicas de conversión
-Identificación de las responsabilidades del Pasea Producción ('go-live' transition)

Cómo implicar con éxito a proveedores y clientes en la gestión del proyecto
-Repercusión deloutsourcing en la gestión de un proyecto informático
-Cómo implantar un proyecto mediante terceros de manera eficaz
-Cómo gestionar los agentes externos: identificación de responsabilidades

Mantenimiento y calidad en el desarrollo de un proyecto de TI
-Cómo efectuar controles regulares para corregir a tiempo errores en el desarrollo del proyecto
-Análisis de desviaciones para determinar causas y examinar el impacto
-Supervisión del proceso para cumplir con las fechas preestablecidas
-Qué herramientas de mantenimiento hay que emplear
-Informe de progreso




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