Formación - Liderazgo y Comunicación para Proyectos

Certificación por la George Washington University

Construya y gestione eficazmente equipos de proyectos

Madrid, 3 de abril al 4 de abril de 2017


Todos los cursos de ESI International están alineados con el PMBOK y la ISO21500

Programa

MODULO I

COMO INFLUYE EL LIDERAZGO EN LA GESTION DE PROYECTOS

¿Qué es el liderazgo?
-Relación entre liderazgo y gestión
-Filosofías actuales de liderazgo aplicadas a la gestión de proyectos
-¿Por qué los proyectos necesitan líderes?
-Cómo aplicar las cualidades de liderazgo

Identificación de los distintos estilos de liderazgo
-Cuándo es apropiado marcar puntualmente las tareas a realizar
-En qué circunstancias hay que guiar
-Situaciones en las que hay que animar y fomentar el interés del equipo
-Cuál es el momento adecuado para confiar y delegar

Ejercicios prácticos

1. Análisis de los desafíos y oportunidades del liderazgo de proyectos
- Liderazgo de grupos no homogéneos
- Comprensión, dirección y apoyo de aspectos técnicos de un proyecto a alto nivel
- Cómo afrontar los objetivos del proyecto mediante la autoridad informal y lacompensación del equipo
2. Valoración personal de las cualidades de líder
- Análisis de las cualidades del líder
- Cómo marcar la dirección a seguir
3. Creación de una visión propia del Plan de Desarrollo de Liderazgo y cómo efectuarlo- Transmitir la línea a seguir a toda la plantilla, proveedores, clientes...
- Motivar e inspirar a la plantilla

MODULO II COMO LIDERAR UN EQUIPO EFICAZ EN LA GESTION DE PROYECTOS
Cómo construir un equipo efectivo
-¿Qué es un equipo?
-Características de un equipo efectivo
-Aspectos positivos de un equipo
-Cómo convertir un grupo en un equipo exitoso
-Estrategias para optimizar el tamaño del equipo
-Cómo situar físicamente al equipo para facilitarel trabajo efectivo
-Procedimientos para compensar la dispersión geográfica cuando ésta sea requerida

Fases de desarrollo de un equipo
-Etapa de formación: definición de roles y responsabilidades
-Etapa de confusión:
-Cómo fomentar el diálogo y la toma de decisiones
-Definición de objetivos
-Cuándo y cómo proporcionar apoyo
-Focalización del equipo en la consecución de objetivos
-Etapa para la emisión de normas
-Aumento de responsabilidades
-Fomento de la expresión de ideas
-Desafíos del equipo
-Cuándo y por qué otorgar reconocimiento
-Promover la formación
-Etapa de funcionamiento
-Definición de nuevos objetivos
-Comprobación del nivel de comprensión
-Desarrollo de procesos de autovaloración
-Etapa de despedida
-Identificación de oportunidades
-Cómo conducir las lecciones aprendidas
-Creación de recompensas

Diagnóstico del comportamiento del equipo
-Empleo delProject Planning Situation para comparar el desarrollo individual y grupal

¿Cuándo hay que comunicar?
-Razones que hacen necesaria la comunicación
-Implantación de un proceso de comunicación bidireccional
-Cómo desarrollar una comunicación efectiva

MODULO III COMO CONSTRUIR LAS RELACIONES INTERPERSONALES
Cómo motivar para conseguir el máximorendimiento productivo del equipo
-¿Cuál es la diferencia entre comportamiento y motivación?
-Teorías motivacionales para conservar equiposproductivos: Relationship Awareness® Theory
-Selección de las estrategias adecuadas pararecompensar a individuos y equipos
-Reducción de conflictos innecesarios transformando las debilidades en fortalezas
-Reconocimiento de las secuencias personales del conflicto para poder gestionarlas de forma efectiva en el equipo
-Estrategias de despliegue de patrones para mejorar la interacción personal

Ejercicios prácticos

1. Cómo valorar los resultados siguiendo Strength Deployment Inventory® (SDI)
- Análisis de los sistemas de los 7 valores motivacionales
2. Cómo enfocar el mundo del gestor de proyectos mediante los valores motivacionales
- Desarrollo personal siguiendo la 'Teoría del reconocimiento de las relaciones' (Relationship Awareness® Theory)
- Determinación de los sistemas de valor y estilos de relación
- Dinámicas de la 'Teoría del reconocimiento de las relaciones' para la cultura organizacional

MODULO IV IMPLICACIONES DE LA ETICA EN EL LIDERAZGO
Construcción de la confianza a través de la ética
-Análisis del código ético del titulado PMI
-Hasta qué punto existen diferencias entre la ética organizacional y la personal

Cómo influye el comportamiento ético en el liderazgo
-Por qué es conveniente fomentar conductas éticas
-Cómo la integridad genera apoyo y fortalece al equipo
-Vinculación de la triple limitación -tiempo,alcance y coste- con la ética

MODULO V COMO NEGOCIAR EL CONFLICTO
Qué causas generan habitualmente el conflicto en los equipos
-Individuales
-Organizacionales De equipo

Análisis de los escenarios de conflicto y selección de las mejores estrategias para iniciar laresolución del conflicto
-Cómo gestionar el conflicto en cada nivel
-Modos competitivos de manejar el conflicto
-Negociación colaborativa de gestión del conflicto
-Herramientas que habitualmente emplean las organizaciones

Ejercicios prácticos

1. Estilos de gestión del conflicto
- Análisis de las posiciones contrarias
- Análisis de la posición del gestor: ¿enfrentamiento o colaboración?
- Cómo efectuar la negociación competitiva
- Empleo del poder para persuadir e influenciar
2. Diagnóstico de las bases de poder
- Cómo efectuar la negociación colaborativa: pasos a seguir
- Niveles de negociación colaborativa
- Búsqueda del punto de encuentro
- Exploración e identificación de aspectos clave
- Alcance del acuerdo
- Cierre y determinación del acuerdo

MODULO VI COMO LIDERAR EL CAMBIO
¿Qué es el cambio?
-Aspectos clave de la gestión del cambio
-Cuándo controlar del cambio
-Análisis de las capacidades ante el cambio

Cómo implementar y liderar el cambio
-Planificación de la estrategia de cambio
-Definición de la audiencia
-Análisis de las ventajas y desventajas que se desprenden del cambio
-Determinación de los pasos tácticosnecesarios para su implementación
-Cómo planificar la estrategia de comunicación
-Diseño del mensaje enfatizando lo positivo
-Cómo comprender el cambio
-Análisis del proceso de ajuste al cambio
-Niveles de ajuste al cambio según el método de ESI
-Rechazo, resistencia, reconocimiento, aceptacióny apoyo
-Estrategias de liderazgo para cada nivel de ajuste al cambio

Cómo desarrollar un plan de gestión del cambio
-Claridad y especificidad sobre qué cambios se requieren y por qué
-Comunicación de los elementos positivos y negativos del cambio
-Fomento del diálogo en torno al cambio
-No solicitar aportaciones si no se van a tener en cuenta
-Resistencia en natural e inevitable




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