Formación a Medida - Dirección de Proyectos para Profesionales del Sector Farmacéutico


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Programa

Módulo I

Desarrollo de un plan íntegro de proyecto

  • Procesos, contexto y metodología de la gestión de proyectos
  • ¿Qué es un proyecto? Definición y análisis de su importancia en una organización
  • Características de los distintos tipos de proyectos
  • En qué consiste la gestión de proyectos
  • Ciclo de vida del proyecto en la industria farmacéutica
  • Fases de un proyecto:
  • Establecimiento de las tareas a realizar en cada fase
  • Delimitación de las personas implicadas en cada una de las fases
  • Funciones y responsabilidades del gestor del proyectos
  • El equipo multidisciplinar en el entorno farmacéutico
  • Estudio de los procesos clave estipulados en el PMBOK: integración/coordinación; ámbito/alcance; plazos y tiempos; costes; calidad; recursos humanos; comunicación/información; riesgos; licitación/contratación

Módulo II

Definición del ámbito y los requerimientos del proyecto

Establecimiento de criterios para el inicio del proyecto: definición del alcance

  • Análisis de las necesidades
  • Concreción de los objetivos apropiados para el proyecto
  • Estudio de los requerimientos del proyecto
  • Detección de los aspectos estratégicos, organizacionales y de competencia relevantes al comienzo del proyecto
  • Herramientas de selección de proyectos
  • Determinación del 'valor presente neto', 'ratio beneficio-coste' y 'periodo de recuperación de la inversión'

Determinación de las implicaciones del gestor:

  • Elaboración del Estatuto de Proyecto
  • Contenidos del Documento de Requerimientos del Proyecto (PRD)

Módulo III

Organización y diseño del proyecto

Construcción de la Estructura de Desglose de Tareas (Work Breakdown Structure - WBS)

  • Aplicaciones de un WBS
  • Ejemplo de WBS de un proyecto farmacéutico
  • Estudio de los posibles modelos a seguir
  • Desarrollo y planificación del alcance de un WBS

Herramientas para desarrollar el calendario de proyecto

  • Transformación del WBS en un diagrama de red
  • Determinación del 'camino crítico'
  • Modos para acelerar el calendario
  • Elaboración de diagramas de Gantt

Métodos de control de costes

  • Análisis de los tipos de costes
  • Confección de una estimación de costes
  • Utilización de la curva de costes acumulados

Planificación de recursos

  • Aspectos conceptuales
  • Herramientas y técnicas para la planificación de recursos

Integración de la gestión del riesgo dentro del proceso de gestión del proyecto

  • Gestión de Riesgos en proyectos farmacéuticos
  • Identificación
  • Probabilidad de riesgo y efectos
  • Estrategias de respuesta al riesgo
  • Planificación de reservas o contingencia

Otros procesos de planificación a tener en cuenta

  • Aprovisionamiento
  • Comunicaciones
  • Calidad

Elaboración del Plan de Proyecto

  • Síntesis del proceso de planificación
  • Utilización del software para la planificación de proyectos
  • Plan de acciones a tomar
  • Planificación de un proyecto real de la empresa farmacéutica

Plan de Acción Individual

Módulo IV

Control y ejecución del proyecto

Desarrollo del equipo del proyecto

  • Organización del equipo del proyecto
  • Responsabilidades del director del proyecto al desarrollar el equipo
  • Estructuras de equipo de proyecto
  • Gestión del conflicto

Gestión de expectativas, cambios y riesgos

  • Manejo de las expectativas de los interesados en el proyecto
  • Cómo analizar los cambios
  • Procedimientos para la gestión del riesgo

Valoración del progreso del proyecto

  • Seguimiento de la evolución del proyecto
  • Aplicación de la técnica de 'valor ganado'
  • Evaluación del proyecto
  • Verificación del grado de cumplimiento de objetivos
  • Elaboración de los informes de rendimiento

Módulo V

Finalización del proyecto

Cierre del proyecto

  • ¿En qué momento está oficialmente terminado un proyecto?
  • Verificación del alcance y aceptación del cliente
  • Conclusión y cierre del equipo

Cierre técnico y administrativo

  • Revisión del cumplimiento de las obligaciones contractuales
  • Cómo transferir las lecciones aprendidas a proyectos futuros

Revisión de los Planes de Acción  Individuales 

 

 




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