Formación a Medida - Gestión de Presupuestos y Control de Costes para No Financieros con Excel

Automatice al máximo sus procesos de análisis y mejore la toma de decisiones


Estos programas pueden adaptarse en contenidos y horarios de acuerdo a sus necesidades. Consúltenos una solución formativa a medida en:

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Programa

1. Herramientas que garantizan la seguridad, robustez y consistencia de sus ficheros de trabajo

Cualquier responsable de Presupuesto necesita asegurar que la información con la que está trabajando no va a sufrir variaciones y se va a mantener a lo largo del tiempo sin alteraciones externas que puedan poner en peligro la consistencia de sus datos. En este apartado nuestro instructor presentará herramientas eficaces de seguridad y le ayudara a hacerlas efectivas en vivo a través de la realización de casos prácticos.

  • Bloqueo de celdas, hojas y libros para la obtención de ficheros seguros
  • Uso de formatos condicionales para establecer alertas y límites

EJERCICIO PRÁCTICO

 

2. Conexiones y fusiones de diferentes bases de datos y ficheros mediante el uso de fórmulas: claves para obtener de una manera sencilla vinculaciones robustas y automáticas duraderas en el tiempo

El reto de cualquier Gestor de Presupuesto es conseguir la combinación y fusión de datos que proceden de distintas fuentes de información obteniendo así una homogénea y comparable a todos los niveles. Conocer las herramientas para vincular de forma automática y permanente nos ayuda a ahorrar tiempo en procesos poco productivos y aprovecharlo en el análisis y la toma de decisiones.

 EJERCICIO PRÁCTICO

 

3. Elaboración de resúmenes automáticos para facilitar la identificación de oportunidades

El principal objetivo de la Gestión de Presupuestos es tener acceso en tiempo real a toda la información y disponer de sistemas de alerta de posibles desviaciones, distorsiones, oportunidades de optimización de costes, etc. siempre desde un sistema sencillo y conciso que reporte la información más importante y relevante para el Gestor.

  • Cómo diseñar resúmenes automáticos, rápidos y fiables mediante filtros y tablas dinámicas con fórmulas internas

EJERCICIO PRÁCTICO

 

4. Herramientas gráficas de seguimiento y control: Hipervínculos y gráficos

EJERCICIOS PRÁCTICOS

 

5. Cómo utilizar Excel como repositorio de versiones de diferentes análisis y escenarios

Uno de los principales retos a los que se enfrentan los Gestores de Presupuestos de cualquier empresa es tomar decisiones en momentos de mucha incertidumbre. La situación actual no es precisamente muy estable y las perspectivas poco esperanzadoras, por esta razón es necesario trabajar sobre varios escenarios para disponer de información consistente con la que argumentar nuestras decisiones.

EJERCICIO PRÁCTICO

 

6. Cómo buscar valores límites u objetivos para la consecución de presupuestos. Uso de Solver 

Descubra desde la práctica las utilidades de "Solver" y aprenda a identificar valores límites para "conseguir su budget".

 

7. Macros sencillas y rápidas. 100% Prácticas. Cómo pueden ayudar a un gestor de presupuestos para ahorrar tiempo en tareas repetitivas 

Supere su miedo al término "macro". Puede utilizar macros para agilizar sus procesos de gestión y seguimiento de presupuestos sin necesidad de ser un gran experto en Excel.

 

8. Actualizaciones automáticas de presentaciones

Consiga presentaciones rápidas y actualizadas de su información que le permitan ofrecer datos de última hora para reportar a sus superiores e interlocutores internos.




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